EEN
SCHONE WERKPLEK IS BELANGRIJK, VOOR JE GEZONDHEID EN PROFESSIONELE IMAGO.
Als je kijkt
wat het effect van een schone en opgeruimde werkplek is, op je
bedrijfsuitstraling, dan kon dat wel eens groter zijn dan je denkt. En
bedrijfsuitstraling stopt niet bij hoe netjes je (bedrijfs)kleding en schoenen
zijn, het gaat verder met hoe je werkplek eruit ziet.
We vinden het
allemaal moeilijk om onze werkplek netjes en schoon te houden, zeker op
momenten dat er deadlines zijn. Maar vergeet niet dat de niet schone en
opgeruimde werkplek negatieve consequenties kan hebben waar je niet bij stilstaat.
WAAROM IS EEN SCHONE EN NETTE WERKPLEK BELANGRIJK?
We kennen
allemaal wel het voorbeeld van een kantoorruimte met verschillende bureaus waar
er 1 altijd onaantrekkelijk er uitziet. B.v. omdat er altijd overal stapels
papieren liggen, kantoorartikelen verspreid over het hele bureau liggen, vieze
koffiebekers en etensafval rondslingeren. En/of post-its op elk plekje dat vrij
was geplakt zit.
Wanneer je in
de buurt van die werkplek komt, dan denk je niet meer aan het miljoenencontract
dat vorige week is binnengehaald door die werknemer, maar in plaats daarvan zie
je de viezigheid en troep, waardoor je denkt dat degene niet succesvol in het
werk kan zijn. Daarom is het belangrijk om een schone, nette werkplek te hebben
voor je persoonlijke en zakelijke imago, voor het bedrijf en het bedrijfsimago
en zelfs voor je gezondheid.
1.PROFESSIONELE EN PERSOONLIJKE IMAGO.
Er zijn
verschillende redenen waarom een vies en niet opgeruimd bureau een negatief
effect heeft op je professionele imago. Om te beginnen een rotzooi op je bureau
geeft het beeld af aan je collega’s en klanten, dat als je zelfs je niet je
bureau kunt organiseren, hoe kun je dan alles goed organiseren, regelen voor de
klant?
Professionele
mensen zouden trots moeten zijn op hun werk en dat vertaald zich naar hun
werkplek.
Vergeet niet: een
schone en opgeruimde werkplek maakt het makkelijk om productief te zijn, om de
dingen te vinden die je nodig hebt en om je taken af te ronden. Wanneer je
klanten langskomen, is je schone en nette werkplek (of het tegenovergestelde)
een directe reflectie van wie je bent in je werk en hoe je professioneel je
bent.
2.BEDRIJFS IMAGO.
Hoe schoon je
kantoor is heeft effect op je bedrijf als geheel. Als je in onderhandeling gaat
met een potentiële klant, is het belangrijk om een goede indruk op die persoon
te maken de eerste keer dat zij/hij je bedrijf bezoekt. Rotzooi, viezigheid,
vuile afwas, volle vuilnisbakken en ongeorganiseerde bureaus geven een
duidelijk en helder signaal af: je bent overwerkt of er is een gebrek aan
professionalisme.
En hou jezelf
niet voor de gek: klanten weten dat het moeilijk is om efficiënt te werken in
een vieze, rommelige ongeorganiseerde omgeving. Een rommelig kantoor maakt dat
ze zich kunnen afvragen of je geschikt bent om zaken mee te doen. Een klant wil
een bedrijf dat ze kunnen vertrouwen dat het bedrijf correct en efficiënt zaken
met haar/hem doet.
3.GEZONDHEID.
Eén van de
belangrijkste redenen om een schoon kantoor te hebben? Gezondheid.
Ziekzijn is een
belangrijke reden voor inefficiëntie en achterlopen op je taken. En een gebrek
aan een schone omgeving kan een oorzaak zijn van elke verkoudheid.
Volgens
RTKEnvironmental zijn vuile luchtkanalen, vieze koelkasten en kantoorapparatuur
enkele van de belangrijkste oorzaken van de ziekmeldingen van werknemers.
Een opeenhoping
van stof en pollen kan ademhalingsproblemen geven voor iedereen op kantoor, het
kan astma aanvallen veroorzaken, dichte neuzen en andere gezondheidsproblemen.
Personeel dat
altijd aan hun bureau eet, zonder de kruimels op te ruimen, etensresten weg te
gooien of vuile afwas op te ruimen kan een groot aantal ziekte dragende
ongedierte aantrekken, waaronder kakkerlakken en muizen.
Je kunt taken
invoeren voor het opruimen en schoonhouden van je werkplek. B.v. 1 maal per dag
alle etensresten en afwas verzamelen. Een minuut of zo tijd inplannen om je
bureau elke dag op te ruimen.
Gooi oud eten uit de koelkast.
Vertel degene die verantwoordelijk is dat bv de luchtkanalen vies zijn of als iets anders vies is.
Al deze dingen kunnen je helpen om de beste en meest efficiënte werkplek als mogelijk is te creeëren.
Gooi oud eten uit de koelkast.
Vertel degene die verantwoordelijk is dat bv de luchtkanalen vies zijn of als iets anders vies is.
Al deze dingen kunnen je helpen om de beste en meest efficiënte werkplek als mogelijk is te creeëren.
Simone Pots,
eigenaar Schoonmaakbedrijf Potsschoon
www.potsschoon.nl
www.potsschoon.nl
Vrije vertaling van 3 reasons you should clean-up your work
space right now door George Rains